> Calendrier > Le calendrier fédéral 2011
Nous vous conseillons avant tout de télécharger les deux documents de base pour l’élaboration du calendrier :
Procédure Calendrier 2011 Intégrale [Télécharger la version intégrale]
[3/8/2010]
EDITO
La FFVoile, fédération sportive délégataire de la puissance publique et de l’autorité internationale de notre discipline (International Sailing Fédération- ISAF) a choisi depuis plus de 3 ans la gradation des compétitions dans toutes les formes de pratiques de notre sport, comme l’ISAF l’avait réalisée pour le match racing et pour les séries olympiques.
L’objectif des Départements Voile Légère et Habitable demeure de valoriser et de reconnaître la pratique de tous les adhérents de la FFVoile à leur juste valeur sportive.
De cette évolution, les départements sportifs de la FFVoile ont développé et fait évoluer le Classement National et Régional des Coureurs en essayant de valoriser dans le même classement tous les types de pratiques et de pratiquants.
De plus, suite à la mise en place de la Commission Nationale calendrier associant les départements sportifs de la FFVoile et les acteurs du calendrier (classes, délégués calendrier, …) un travail d’harmonisation nationale est réalisé pour les grades dits supérieurs W à grade 4. Cette commission, depuis maintenant 2 ans, est confrontée aux problématiques suivantes :
- Le taux de retour des résultats, en augmentation, reste encore insuffisant, non saisie de tous les équipiers ayant concouru.
- Certains résultats de compétitions non conformes et non significatifs remontent à la FFVoile et sont pris en compte dans les classements des coureurs.
- L’organisation de certaines compétitions ne respecte pas les recommandations fédérales, mettant en péril le développement de la pratique sportive de la Voile.
- Certaines compétitions en Voile Légère ou Habitable s’autorisent à retourner des résultats à la FFVoile qui ne classent qu’un seul bateau ou moins de 5 bateaux.
- Un grand nombre de compétitions de grade 5 (A B ou C) sont inscrites hors délai.
La fédération a décidé des mesures incitatives pour atteindre et conforter ses objectifs :
1. Augmenter le taux de retour de résultats complets : la commission calendrier a maintenant la possibilité de dégrader une compétition quand un organisateur ne remplit pas l’ensemble de ses obligations en matière de retour de résultats à la FFVoile.
2. Pour être prises en compte dans les Classements fédéraux, les épreuves devront respecter un nombre d’équipages participants minimum (ayant pris au moins le départ d’une course)
3. Gestion du calendrier de ligue par les ligues, la FFVoile laisse à la charge des ligues la compétence, la gestion et la responsabilité de l’inscription tardive de toutes les compétitions et épreuves de grade 5 (A B ou C).
La construction du calendrier s’affirme comme le rouage fondamental de la politique sportive du club, du comité départemental et de la ligue, ainsi que de la fédération.
Le calendrier doit être l’expression des orientations de nos Commissions Sportives et permettre l’ancrage des fondations de la politique sportive au service du projet de pratique de chacun de nos licenciés.
La primauté est donnée aux compétitions de proximité qui répondent à l’objectif du développement durable. Les régates amicales, conviviales demeurent la clé de nos pratiques.
Jean Pierre CHURET, Vice Président FFVoile en charge de la Voile Légère
Henry BACCHINI, Vice Président de la FFVoile en charge du Département Habitable
I. PRESENTATION
> Le calendrier fédéral est consultable toute l’année et par tout public sur le site de la FFVoile :
http://www.ffvoile.net/ffv/sportif/
> Votre contact à la Fédération Française de Voile :
- Par mail, une adresse unique par année : calendrier2011@ffvoile.fr
- Par téléphone :
Département Habitable : 01 40 60 37 07
Département Voile Légère : 01 40 60 37 01
> Le calendrier 2011 sera mis en ligne au début du mois de janvier 2011.
Pour apparaître à la consultation « Grand Public » sur le site Internet fédéral :
> Toutes les épreuves de Grade 5A, 5B, 5C devront être validées par les Ligues. Le Conseil d’Administration du 22 juin 2007 a voté la délégation de pouvoir donnée aux Ligues pour la gestion du calendrier afférant aux Grades 5A, 5B, 5C par conséquent, l’ensemble des épreuves de Grade 5A, 5B, 5C sera validé et géré par chaque Ligue pour les épreuves qui la concernent.
Nouveau : A partir de 2011, (conformément à la demande de certains Responsables Calendrier de Ligue), la gestion du calendrier afférant aux Grades 5A 5B et 5C par les Ligues intègrera la création et la modification d’épreuves dans le mois qui précède la date de l’épreuve.
>Toutes les épreuves de grade 4 à W devront être validées par les Ligues et le Département Fédéral concerné.
> Il existe depuis 2008 un « Extra » Grade. Ce Grade purement « évènementiel » regroupera l’ensemble des compétitions « Majeures » de la FFVoile, qui, chacune indépendante l’une de l’autre reçoit un Grade « sportif » de W à 3. Le Conseil d’Administration a confié au Bureau Exécutif la mission de déterminer les compétitions concernées.
II. LE RESPONSABLE CALENDRIER
> Le Responsable Calendrier est désigné par le Président de chaque Ligue et identifié sur la fiche d’information de la Ligue respective sur le site FFVoile : [Voir la carte des ligues] (un document d’aide à la mise à jour est consultable sur cette page Internet)
>Tout nouveau Responsable Calendrier de Ligue doit demander un identifiant et mot de passe qui lui permettra d’intervenir sur le calendrier de sa Ligue.
> Le Responsable Calendrier de Ligue est le coordinateur entre la Ligue et la Commission Nationale Calendrier et/ou les Responsables des Commissions Techniques de la Fédération Française de Voile. Il reste l’interlocuteur direct des Commissions Techniques de la FFVoile pour étudier et décider des évolutions et modifications possibles dans le choix du club, du support, des dates, du grade, etc...
> Le Responsable Calendrier de Ligue prépare l’organisation du calendrier de la Ligue en liaison avec les Clubs, les délégués de Classe, les Classes et la Commission Sportive de sa Ligue. Il doit veiller au respect de l’échéancier et de la saison sportive définie par la FFVoile, à la saisie du calendrier de sa ligue sur le site web de la FFVoile et valide les compétitions saisies par les clubs de sa Ligue. Il aura à sa disposition un lien internet (transmis par mail ultérieurement à tous les responsables calendrier) qui lui permettra de visualiser le calendrier en construction de toutes les ligues.
Nouveau : Le Responsable Calendrier de Ligue veillera également à la remontée des résultats des épreuves. De plus, il pourra désormais pour aider un club et apporter ainsi le maximum de réactivité dans les gestions des compétitions (et conformément à la demande de certains Responsables Calendrier de Ligue), annuler ou invalider les épreuves dès qu’il en aura connaissance ; cette possibilité n’était offerte jusqu’en 2010 qu’au club organisateur de la compétition concernée.
> Le rôle de médiateur et de régulateur du Responsable Calendrier de Ligue est un rôle majeur dans l’établissement de l’ensemble du calendrier. En effet, seule une personne ayant la vision générale d’épreuves se déroulant sur le même plan d’eau ou, un plan d’eau voisin, peut proposer des arbitrages cohérents afin d’éviter les télescopages d’épreuves ou des concurrences malheureuses.
> Si la Ligue délègue à plusieurs spécialistes la construction du calendrier, nous ne devons avoir comme seul interlocuteur que le Responsable Calendrier identifié par chaque Ligue pour la Voile Légère et/ou l’Habitable. Nous ne prendrons en compte aucune proposition venant d’une autre personne.
III. LES OBLIGATIONS DE L'ORGANISATEUR
Préambule :
Conformément au Règlement des manifestations nautiques et des compétitions sportives en mer (art.5) consultable sur le site de la FFVoile, l’inscription au calendrier de la FFVoile est obligatoire pour toutes compétitions et manifestations nautiques : [Règlement des manifestations nautiques]
L’inscription au calendrier des épreuves permet non seulement aux clubs organisateurs de se conformer aux obligations légales mais également aux coureurs d’accéder à l’information et programmer leur saison sportive.
Les séries non inscrites au calendrier ne pourront pas l’être à postériori.
Obligations de l’organisateur :
> En complément des documents de référence énumérés au point VII, le club ou groupement de clubs organisateurs ayant inscrit une compétition au calendrier s’engage à respecter les points suivants :
- Etre unique et clairement identifié (Texte de référence « arrêté du 3 mai 1995 relatif aux manifestations nautiques en mer : Article 1 alinéa 3 et 4 »)
- L’échéancier mis en place pour l’inscription d’une compétition
- Déclarer la compétition à l’Administration compétente
- Demander l’autorisation (pour un organisateur non membre) de la compétition à la FFVoile si l’Article L 331-5 du Code du Sport lui est applicable
- Editer l’Avis de Course
- Saisir et adresser à la FFV (via Freg) tous les résultats des épreuves en inscrivant la totalité des équipiers par le numéro de licence.
- Nouveau : Invalider ou annuler toute épreuve qui ne sera pas courue ou qui n’a pas pu être courue quelque soit le motif.
CAS PARTICULIERS
Accueil d’une compétition par une ligue autre que celle du club organisateur.
Si le plan d’eau n’est pas situé dans la LIGUE du CLUB ORGANISATEUR : le club ou la LIGUE du CLUB ORGANISATEUR doit obligatoirement indiquer la LIGUE D’ACCUEIL lors de la saisie de la compétition sur le calendrier. La validation se fera par la LIGUE du CLUB ORGANISATEUR qui doit s’assurer de l’accord de la LIGUE D’ACCUEIL. La visibilité sur le site fédéral lors d’une recherche par Ligue se fera sur la LIGUE D’ACCUEIL et sur la LIGUE du CLUB ORGANISATEUR.
Convention d’organisation avec un partenaire
Dans le cas d’une organisation conjointe avec un « partenaire » (affilié ou non à la FFVoile) une CONVENTION doit fixer les conditions d’organisation précisant notamment les obligations respectives des deux parties et la désignation de L’ORGANISATEUR UNIQUE auprès des autorités maritimes (modèle « Convention d’Organisation Conjointe » figurant dans le [Règlement Technique de la FFVoile en vigueur]
Organisateurs non membres de la FFVoile – Convention
Conformément aux dispositions de l’article L 331-5 du Code du Sport, les organisateurs d’une compétition ouverte aux licenciés de la FFVoile donnant lieu à une remise de prix en argent ou en nature supérieure à 3 000 €, qui ne sont pas membres de la Fédération, doivent obtenir l’autorisation de la FFVoile.
Cette autorisation est demandée au moins trois mois avant la date fixée pour le déroulement de la manifestation. Elle est subordonnée notamment à la conclusion d’une convention entre l’organisateur et la FFVoile.
IV. LA GRADATION DES EPREUVES ET CODES DE PARTICIPATION
[Télécharger la version imprimable ] [27/7/2010]
Le Conseil d’Administration et le Bureau Exécutif de la FFVoile ont entériné et finalisé, par leurs différents votes, la mise en place de la Gradation des Epreuve (voir les textes dans [la rubrique Institution])
L’objectif de cette Gradation est :
> de classifier les événements organisés par la FFVoile en fonction du niveau sportif des épreuves
> de permettre à tout pratiquant licencié, de tout âge et de toute pratique, de participer aux Classements, Nationaux et Régionaux Individuels Fédéraux.
Les Grades
> Le Grade « Evènementiel »
Extra Grade : Vitrine des compétitions de prestige.
> Les Grades « Sportifs »
Grade W : Championnats du Monde de Classe Olympique et de Match Race ainsi que des
Classes « Haut Niveau » Habitable*.
Grade 1 : Epreuves « majeures » à participation internationale, en Voile Olympique, Match Race et Classes « Haut Niveau » Habitable*.
Grade 2 : Epreuves à participation internationale de Voile Légère, Match Race et Habitable*.
Grade 3 : Championnats de France « Evènement FFVoile ».
Epreuves « majeures » à participation nationale en Voile Légère, Match Race et Habitable*
Epreuves à participation internationale dont le niveau sportif est inférieur au Grade 2.
Grade 4 : Championnats de France qui ne sont pas « Evènement FFVoile ».
Epreuves à participation nationale ou regroupant plusieurs Ligues d’un niveau sportif supérieur aux Grades 5A – 5B et 5C, en Voile Légère, Match Race, et Habitable*.
Grades 5A – 5B et 5C :
Epreuves à participation des membres de clubs, des coureurs d’un ou plusieurs départements ou bassins et d’une ou plusieurs Ligues dont le niveau sportif est inférieur au grade 4, en Voile Légère, Match Race et Habitable*.
Les Grades 5A – 5B et 5C doivent permettre la promotion de la pratique compétitive conviviale, du
plan local au plan régional, en Voile Légère, Habitable* et Match Race.
Les nouvelles dispositions de saisie du calendrier fédéral permettent aux Clubs, CDV, Ligue, après
une saisie globale du calendrier dans le deuxième semestre de l’année « n-1 », d’harmoniser la politique sportive d’une région en ayant la possibilité d’inscrire ensuite toute l’année « n » quelques compétitions supplémentaires en grade 5A – 5B et 5C et de gérer les évolutions de celles déjà inscrites.
* Habitable comprend la voile tradition
L’affichage du Grade (seul déterminant du niveau sportif)
Chaque compétition inscrite au calendrier FFVoile est constituée d’une ou plusieurs épreuves.
Le dispositif de Gradation s’applique à chacune des épreuves de chaque compétition.
Dans le cas d’une compétition constituée de plusieurs épreuves dont le niveau sportif est différent, chacune d’elles sera gradée à des niveaux différents, mais le Grade de la compétition sera unique : celui de l’épreuve au Grade le plus élevé.
Le Grade maximum d’accès
L’attribution d’un Grade maximum d’accès pour chaque série et classe en Voile Légère et Habitable* sera définie par la FFVoile en fonction du « niveau sportif » reconnu en France et à l’international de chaque série et classe. Cette attribution sera un guide pour les clubs organisateurs de compétitions, leur permettant de connaître le niveau sportif maximum auquel peuvent prétendre chaque série ou classe.
La Gradation et RSO
Pour toute inscription au calendrier FFVoile de compétition et/ou d’épreuve en « Voile Habitable » et « Voile Tradition », de Grade : W, 1 et 2, il sera obligatoire de préciser la catégorie des RSO (facultatif pour les compétitions et/ou épreuves de Grade 3 – 4 – 5A – 5B et 5C).
B. Codes de participation
L’origine des participants se définit par les Codes de Participation : regroupement de pratiquants membres de Clubs (code CL), ou de pratiquants provenant soit du département (code D), de la région (code L), de l’inter région (code IL) ou de l’ensemble du territoire (code N ou F).
Nouveau : Le code F représentant les Championnats de France a été scindé en 2 parties :
- Les championnats de France FFVoile : ex : Minimes, Espoirs, 18 ans et plus, « Classiques » Tour... seront toujours identifiés par la lettre F
- Les autres championnats de France : ex : Championnat de France de la Police, UNSS... seront identifiés par le code FA.
Sachant que chacun de ces regroupements pourrait accueillir des étrangers, la fonctionnalité supplémentaire : « Accueil étranger > oui ou non » peut s’ajouter aux participations traditionnelles sans pour autant indiquer des épreuves à forte représentation étrangère et peu de pratiquants français (IN).
Celles-ci ne seront plus désignées comme telle (Code IN) que sur décision fédérale.
La définition du code de participation est IMPORTANTE parce qu’elle permet de connaître l’origine des participants.
La Fédération Française de Voile ne saurait accepter ou soutenir aucun recours sur les règles de classes / jauges, les systèmes de handicap ou les systèmes de classement dont les éléments ne lui sont pas connus.
Définition annuelle des régates de Ligue (L) Voile Légère
Compte tenu de la nécessité vis-à-vis des coûts de l’activité et du développement durable, une réduction du nombre de déplacements et du coût des journées de régates est engagée sans déstabiliser pour autant le dispositif d’animation. Pour cela, le Conseil des Ligues du 31 mai et 1er juin 2008 a entériné la définition annuelle des régates de Ligue proposée par le Département Voile Légère. Cette définition est la suivante :
1- Un crédit de 9 jours / année de régates de Ligues est attribué au maximum à chaque Ligue.
2- Chaque Ligue est libre d’organiser ces journées dans le cadre suivant :a. 6 régates d’1 jour + 1 régate de 2 jours >> total 7 déplacements (maximum possible, ce qui veut dire qu’il ne peut y avoir pour une série ou classe plus de 7 déplacements en régate de Ligue dans l’année)
b. 5 régates d’1 jour + 2 régates de 2 jours >> total 7 déplacements (maximum possible)
c. 3 régates d’1 jour + 3 régates de 2 jours >> total 6 déplacements
d. 1 régate d’1 jour + 4 régates de 2 jours >> total 5 déplacements
e. il est possible de faire encore moins de déplacements mais pas de régate de plus de deux jours (1, 2 ou 3 régates de 1 ou 2 jours)
Recommandations en relation avec les Codes de Participation Voile Légère et Habitable
Club et Département
CL - DLigue - L Interligue – IL - N National et International
F – N – INCompétition organisée par un club pouvant être intégrée au calendrier sportif du CDV ou de la Ligue. Compétition organisée par un club et intégrée au calendrier sportif de la Ligue. Compétition organisée par un club regroupant les coureurs de plusieurs ligues (3 ligues minimum) Compétition à participation nationale ou internationale organisée par un club. Cette compétition se déroule sur une journée (dimanche ou jour férié) ou un weekend. Cette compétition se déroule sur une journée (dimanche ou jour férié) ou un weekend. Cette compétition se déroule généralement sur 1 à 3 journées Cette compétition se déroule généralement sur 3 à 7 journées Trois manches au minimum doivent être inscrites à l’avis de course.
Une préinscription des coureurs devra être prévue, elle devra parvenir au club organisateur 10 jours avant le début de la compétition, sous peine de majoration des droits d’inscriptionLe calendrier des compétitions nationales et compétitions internationales est élaboré par chaque classe et la classe internationale en accord avec le club organisateur, la ligue concernée, la commission technique ad’ hoc et les Départements Voile Légère et Habitable pour les compétitions Internationales.
Pour l’inscription des compétitions «Championnat du Monde ou d’Europe» d’une classe, la demande doit être faite à la Commission Relations Internationales de la FFVOILE. au moins 1 an avant la date de la compétition.Une manche courue au minimum avec classement est nécessaire pour valider la compétition. Deux manches courues au minimum avec classement sont nécessaires pour valider la compétition. Deux manches au minimum avec classement sont nécessaires pour valider la compétition Si plus de deux manches, le classement se fera sur n - 1. Si plus de deux manches, le classement se fera sur n – 1 Pour toutes les séries et classes des Championnats de France Minimes et Espoirs aucun départ de manche officielle ne peut être donné avant 15h00 lorsque le samedi est un jour ouvrable ou non inclus dans les vacances scolaires. Un maximum de 3 doit être programmé annuellement par série et classe. Une «IL» ne peut figurer à la même date qu’une «N» pour une même classe
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| IV. La gradation des épreuves et codes de participation [27/7/2010] |
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V. LA PROTECTION DES COMPETITIONS ET/OU EPREUVES
Il ne pourra pas être organisé en France au même moment ou juste avant ou juste après, de compétition et/ou épreuve « Concurrente » à une compétition et/ou épreuve « Protégée » (compétitions de Grade W, 1, 2 et 3).
La notion de « Concurrente » étant définie par : la même série ou classe, le même Grade ainsi que 2 Grades inférieurs. On établit que les compétitions et/ou épreuves du Grade 5A, 5B, 5C ne sont en aucun cas « Concurrentes » des compétitions et/ou épreuves des Grades W, 1, 2 et 3.
Il serait souhaitable, s’il s’avérait qu’elle puisse être « Concurrente » qu’il n’y ait pas de compétition et/ou d’épreuve de Grade 5A, 5B, 5C en même temps qu’une compétition et/ou épreuve de Grade 4. Si de telles situations requéraient un arbitrage, celui-ci serait fait par les Départements Voile Légère et Habitable, pour ce qui les concerne.
Nous vous renouvelons qu’en cas de « Concurrence » de compétitions et/ou épreuves de grades 5A, 5B et 5C à une même date, il vous appartient à vous, Présidente et Président de Ligue, par l’intermédiaire de votre Responsable Calendrier, de négocier avec les clubs en cause avant de valider l’inscription de la compétition et/ou de l’épreuve sur le calendrier.
VI. ECHEANCIER CALENDRIER FEDERAL 2011
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| VI. Echéancier Calendrier Fédéral 2011 [28/7/2010] |
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VII. LA NORMALISATION DU CALENDRIER 2011
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En collaboration avec les classes et séries, et les commissions techniques Windsurf, Catamaran et Dériveurs - Quillards de Sport, le Département Voile Légère a défini la saison sportive 2011 représentée dans le tableau ci-après.
Différents critères ont été pris en compte pour l’élaboration de cette saison sportive, notamment :
- Des périodes pour l’inscription au Calendrier Fédéral des épreuves de Grades 3 et 4 à code de participation IL et N ont été réservées ;
- Les dates d’épreuves telles que celles de Championnats de France ou d’épreuves de grades W 1, 2 et 3 ont été protégées ;
- Pour chaque date de compétition et/ou épreuve de grade 4 (IL) pour une Série ou Classe, il devra y avoir au minimum 3 et au maximum 5 lieux, répartis « équitablement » sur le territoire ;
- Les évolutions concernant l’environnement, « le Plan Carbone », et plus précisément tout ce qui touche au « Développement Durable ». Il nous faut donc réduire le nombre et la distance dans nos déplacements. Nous serons très vigilants pour l’application de ces recommandations internationales.
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| VII. La normalisation du calendrier 2011 [3/8/2010] |
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VIII. DOCUMENTS DE REFERENCE
Documents de référence consultables sur le site internet de la FFVoile
>
>
>
[L'Avis de Course type du Règlement Technique]
>
> Règlementations Spéciales Offshore
>
Complément d'informations :
> Pour information, le Calendrier des Vacances Scolaires est consultable sur le site Internet :
http://www.education.gouv.fr/pid184/le-calendrier-scolaire.html?dept=&annee=5
Les Règles d’Introduction à la Régate – RIR
Des outils d’aide à la mise en place des Règles d’Introduction à la Régate ont été réalisés par la Commission Centrale d’Arbitrage, ils sont téléchargeables sur le site internet de la FFVoile :
- [Les Règles d’Introduction à la Régate, réactualisées]
- [L’avis de course type des Règles d’Introduction à la Régate]
- [La Fiche course type des Règles d’Introduction à la Régate]- [Le mode d’emploi des Règles d’Introduction à la Régate]
Les Règles d’Introduction à la Régate sont applicables sur les compétitions de grade 5 (A B ou C), avec possibilité de dérogation pour les grades supérieurs, sur décision de la Commission Centrale d’Arbitrage, en concertation avec les départements sportifs concernés.
Idéales dans le cadre d’une pratique conviviale, particulièrement adaptées aux jeunes ou aux débutants, elles s’inspirent des principales règles de route et de priorité des Règles de Course à la Voile.
Leur application est possible dès lors qu’un arbitre (de club, régional ou national) est identifié sur la compétition ; celui-ci assure alors la coordination des observateurs présents sur l’eau.
IX. CHAMPIONNATS DE TYPE CHALLENGES ET TROPHEES
Ou Cas des régates se déroulant sur plusieurs week ends se succédant
A. Championnat de type « Challenge »
1. Définition
Un challenge est une compétition dont les courses se déroulent sur des journées ou des périodes se
succédant (plusieurs week-ends par exemple) et donnant lieu à un classement général final (à l’issue
de l’ensemble des journées ou périodes).
2. Inscrire un challenge au calendrier
Il faut créer une seule compétition et lui donner « l’intitulé » du Challenge. Il ne faut pas créer les compétitions intermédiaires.
Saisie des dates :
- Début : 1er jour du challenge
- Fin : dernier jour du challenge
Créer autant d’épreuves que de séries admises à courir (code bateau) et ce aux mêmes dates que celles de la compétition.
Informations sur les différentes dates constituant le challenge :
Annonce des différentes périodes ou journées de course : Utiliser l’onglet « infos complémentaires » pour préciser ces différentes dates.
Chargement des résultats :
- Durant le challenge, le club organisateur peut charger les résultats qui seront considérés par la FFVoile comme provisoires.
- A la fin du challenge, les résultats finaux de l’ensemble des épreuves qui regroupent la totalité des journées ou périodes constituant le challenge doivent être expédiés à la FFVoile par le club organisateur à l’aide du logiciel Freg. Seuls ces résultats finaux seront pris en considération par la FFVoile pour le classement national des coureurs
B. Championnat de type « Trophée »
1. Définition
Un trophée est constitué de plusieurs compétitions, dont chaque résultat final est pris en compte par la FFVoile pour le classement national des coureurs. Le club organisateur peut cumuler les différents classements pour établir un classement général final du trophée. Ce classement général final du trophée ne devra pas être envoyé à la FFVoile et ne pourra pas être pris en compte par la FFVoile pour le classement national des coureurs.
2. Inscrire un trophée au calendrier
Il faut créer pour chaque période ou journée de course, une compétition et lui donner « l’intitulé » du Trophée. Il ne faut pas créer qu’une seule compétition.
Saisie des dates pour chaque compétition :
- Début : 1er jour de chaque compétition du trophée
- Fin : dernier jour de chaque compétition du trophée
Pour chaque compétition du trophée, créer autant d’épreuves que de séries admises à courir (code bateau).
Informations sur les différentes dates constituant le Trophée :
Pas nécessaire puisque chaque compétition définit chaque période de course.
Chargement des résultats :
- Les résultats finaux par épreuve de chaque compétition constituant le trophée doivent être expédiés à la FFVoile par le club organisateur à l’aide du logiciel Freg. Seuls ces résultats finaux seront pris en considération par la FFVoile pour le classement national des coureurs.
X. TRAITEMENT DES RESULTATS
Nouveau : Obligation de transmettre les résultats
L’envoi des résultats via le logiciel FREG est de la responsabilité de l’organisateur sous contrôle du président du comité de course. Le Responsable Calendrier de Ligue veillera à la remontée des résultats.
Message d'alerte
Afin de redonner aux classements tant leurs aspects ludiques que compétitifs, il nous paraît important que l’ensemble des résultats soit adressé à la FFVoile dans un minimum de temps et que tous les équipiers soient inscrits par le numéro de licence. Nous permettrons ainsi à tous les licenciés de retrouver l’ensemble de leurs résultats qui sont pris en compte notamment pour le Classement Individuel Fédéral National ou Régional, le Classement National des Classes et le Championnat de France des Clubs.
Un système d’alerte pour non réception de résultats sous forme de mail sera adressé à chaque club organisateur après chaque épreuve, à savoir :
1. Alerte à 3 jours : avertissement, au-delà d’un délai de 30 jours, les résultats ne seront plus pris en compte par la FFVoile (mail adressé au Club organisateur et Président CC)
2. 1er rappel à 15 jours (mail adressé au Club organisateur + Président CC + Président CRA)
3. 2ème et dernier rappel à 23 jours (mail adressé au Club organisateur + Président CRA + Président de Ligue)
4. Dernier message après 30 jours, nous sommes au regret, les résultats ne sont plus pris en compte pour cause de délai de transmission dépassé. (mail adressé au Club organisateur + Président de Ligue)
Nouveau : Conséquence de la non transmission de résultats
Conformément à la résolution prise par le Bureau Exécutif du 26 mars 2010,
1. Toute épreuve de grade W à 4 de l’année « n » pour lequel l’organisateur de compétitions n’a pas renvoyé à la FFVoile les résultats au moyen du logiciel « FREG » avant l’établissement du calendrier de l’année « n+1 », sera dégradée, après avis de la Commission Nationale Calendrier.
2. Toute épreuve de grade W à 4 de l’année « n » pour lequel l’organisateur de compétitions a renvoyé à la FFVoile des résultats incomplets via le logiciel « FREG », ne pourra pas prétendre à une meilleure gradation et pourra éventuellement être dégradée en fonction de l’avis de la Commission Nationale Calendrier.
Nombre de coureurs minimum
Conformément à la résolution prise par le Bureau Exécutif du 26 mars 2010, pour être prises en compte dans les Classements Fédéraux CNIF, CRIF, CNI, les épreuves devront respecter le nombre d’équipages classés suivant :
- Epreuves de grade 5C >> 5 équipages
- Epreuves de grade 5A – 5B >> 8 équipages
- Epreuves de grade 4 et 3 >> 13 équipages
Les compétitions de grade W, 1, 2, les compétitions de Match Racing (tout grade), les Championnats de France « F » (cf. code de participation), et les compétitions inscrites au tableau des épreuves de la Division Internationale pour le Classement National Individuel Fédéral ne sont pas concernés par cette règle.
Message d'alerte
Afin de redonner aux classements tant leurs aspects ludiques que compétitifs, il nous paraît important que l’ensemble des résultats soit adressé à la FFVoile dans un minimum de temps et que tous les équipiers soient inscrits par le numéro de licence. Nous permettrons ainsi à tous les licenciés de retrouver l’ensemble de leurs résultats qui sont pris en compte notamment pour le Classement Individuel Fédéral National ou Régional, le Classement National des Classes et le Championnat de France des Clubs.
Un système d’alerte pour non réception de résultats sous forme de mail sera adressé à chaque club organisateur après chaque épreuve, à savoir :
3. Alerte à 3 jours : avertissement, au-delà d’un délai de 30 jours, les résultats ne seront plus pris en compte par la FFVoile (mail adressé au Club organisateur et Président CC)
4. 1er rappel à 15 jours (mail adressé au Club organisateur + Président CC + Président CRA)
5. 2ème et dernier rappel à 23 jours (mail adressé au Club organisateur + Président CRA + Président de Ligue)
6. Dernier message après 30 jours, nous sommes au regret, les résultats ne sont plus pris en compte pour cause de délai de transmission dépassé. (mail adressé au Club organisateur + Président de Ligue)
Annulation / Invalidation :
Afin de ne pas recevoir de mail pour une épreuve annulée ou invalidée, nous vous demandons de bien
vouloir :
- annuler toute épreuve qui ne sera pas courue, cela permettra d’informer les coureurs qu’il n’y a pas lieu de se déplacer ;
- invalider toute épreuve qui n’a pu être courue, vous mentionnez ainsi que ces épreuves n’aurontpas de résultats.
Séries et groupes de classement :
Une épreuve, un même code bateau, peut recevoir plusieurs résultats (même code bateau) (très important, le fichier export doit être unique pour l’épreuve et comporter l’ensemble des résultats, en aucun cas, les résultats ne doivent être fournis séparément).
Cela permet d’adresser les résultats correspondant aux groupes de classement de votre épreuve, pour exemple :
- INC groupes de classement C1 C2…,
- HN groupes de classement HN1, HN2…,
- IRC groupes de classement IRC1, IRC2…
Le logiciel FREG
- Possibilité de chargement du logiciel fédéral de classement FREG à
http://www.ffvoile.net/Freg/Freg.htm
- Note explicative de Freg : [Télécharger]
- Dès la fin de la compétition, l’organisateur doit créer le fichier export en cliquant sur « RESULTATS => FFV » (bouton rouge sur la fenêtre principale de FREG),
- Puis le télécharger sur le site après « identification » avec un code de gestion structure de la FFVoile (club, CDV ou Ligue, ex : C00001 + mot de passe), le choix « Envoi Résultats » permet de gérer ces envois de fichier.
- Possibilité de télécharger le dossier « Formation FREG »
http://www.ffvoile.net/Freg/pdf/Freg2009_Support_Formation.pdf
Lisibilité sur le calendrier fédéral :
Résultats transmis
Epreuves et ou compétitions invalidées (épreuves non courues ou résultats invalides)
Epreuves annulées
XI. SERIES ET GRADES HABITABLE ET VOILE LEGERE
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| XI. Séries et grades habitable [27/7/2010] |
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| XI. Séries et grades voile légère [27/7/2010] |
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ANNEXES
| Annexes | |
| Guide pour la saisie et la validation des épreuves [28/7/2010] |
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 Fiche de demandes de création ou modification hors délais [27/7/2010] |
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Recommandations pour les épreuves Longues Distances en Windsurf - Avril 2010
Pour en savoir plus, [cliquez ici pour télécharger le document] [27/2/2009]
Calendrier et transmission des résultats - 27/05/2009
Pour en savoir plus, [cliquez ici pour consulter la liste des rappels et évolutions de la procédure]
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